Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
August-Halm-Straße 8, 70195 Stuttgart
Telefon: +49 162 4098716
E-Mail: info@clean-proof.de
2. Das Wichtigste in Kürze
- Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste.
- Schriftarten und Bilder werden direkt von unserem Server geladen – es werden keine Inhalte von Drittanbietern wie Google Fonts eingebunden.
- Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit dies für den Betrieb der Website technisch nötig ist oder wenn Sie uns kontaktieren.
3. Hosting und Server-Logdateien
Diese Website wird bei Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Netlify automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logdateien). Das sind insbesondere:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite bzw. Datei,
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
- verwendeter Browser und Betriebssystem.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern sowie ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir werten diese Daten nicht aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.
Netlify kann Daten in die USA übermitteln. Netlify, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; für die Übermittlung besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Ergänzend nutzt Netlify die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Soweit Netlify als Auftragsverarbeiter tätig wird, geschieht dies auf Grundlage des Data Processing Agreement von Netlify (Art. 28 DSGVO). Weitere Informationen: netlify.com/privacy.
4. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Unser E-Mail-Postfach wird von der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben. Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus Handels- oder Steuerrecht) entgegenstehen.
5. Kontakt über WhatsApp
Auf dieser Website finden Sie Links und einen QR-Code, über die Sie uns per WhatsApp schreiben können. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken bzw. den QR-Code scannen, öffnet sich WhatsApp mit einem vorausgefüllten Text.
Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen und den Inhalt der Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). WhatsApp bzw. die Muttergesellschaft Meta Platforms können dabei Daten auch in die USA übermitteln; Meta ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig – Sie können uns jederzeit auch per E-Mail oder Telefon erreichen. Informationen zum Datenschutz bei WhatsApp: whatsapp.com/legal.
6. Die Anwendung CleanProof (app.clean-proof.de)
Die eigentliche Anwendung erreichen Sie unter app.clean-proof.de. Die dort von Kundenfirmen und ihren Beschäftigten eingegebenen Daten (z. B. Arbeitszeiten, Berichte, Fotos, Unterschriften) verarbeiten wir im Auftrag der jeweiligen Kundenfirma. Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist dabei die Kundenfirma; die Einzelheiten regelt ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Die Anwendung speichert nach dem Anmelden ein Anmelde-Token sowie das zuletzt verwendete Firmenkürzel und den Benutzernamen im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage). Dies ist technisch erforderlich, damit Sie angemeldet bleiben (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.
7. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website und die Anwendung nutzen aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
8. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO).
Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannten Kontaktdaten. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
9. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.