Schluss mit der Zettelwirtschaft.
Die Stundenbericht-App für Ihr Reinigungsteam: erfassen, freigeben, abrechnen – direkt auf dem Handy, ohne Papier und ohne Nachtelefonieren.
- Ohne App-Installation
- In einem Tag startklar
- Excel-Export für die Lohnabrechnung
Stundenzettel kosten Zeit und Nerven
Papierberichte gehen verloren, sind unleserlich und landen zu spät im Büro. Am Monatsende wird abgetippt, nachgefragt und korrigiert.
Zettel verschwinden
Im Auto vergessen, nass geworden, nicht lesbar – und plötzlich fehlen Stunden.
Ständiges Nachtelefonieren
Wann war wer wo? Wurde die Pause gemacht? Das Büro muss jedem Detail hinterherlaufen.
Abtippen am Monatsende
Stunden werden per Hand in Excel übertragen – mühsam und fehleranfällig.
Mit CleanProof erfasst Ihr Team jeden Einsatz direkt vor Ort am Handy. Der Objektleiter gibt frei, die Buchhaltung exportiert – alles an einem Ort, nachvollziehbar und sofort verfügbar.
So einfach geht's
Vom Einsatz vor Ort bis zur Lohnabrechnung – jeder Bericht durchläuft einen klaren Freigabeprozess.
Erfassen
Mitarbeiter tragen Objekt, Zeiten, Tätigkeiten, Fotos und Unterschrift direkt vor Ort am Handy ein.
Freigeben
Der zuständige Objektleiter prüft und gibt per Knopfdruck frei – oder schickt den Bericht mit Kommentar zur Korrektur zurück.
Abrechnen
Die Buchhaltung schließt den Bericht ab und exportiert die Stunden eines Zeitraums als Excel-Datei.
Alles, was Ihr Betrieb wirklich braucht
Kein überladenes Programm – sondern genau die Werkzeuge, die im Reinigungsalltag zählen.
Keine Zettel mehr
Jeder Einsatz wird digital erfasst – nichts geht verloren, nichts ist unleserlich.
Fotos als Nachweis
Mängel, Schäden und erledigte Arbeiten direkt im Bericht dokumentieren.
Unterschrift auf dem Handy
Bestätigung per Fingerunterschrift – direkt am Ende des Einsatzes.
Objekte mit Objektleiter
Jedes Objekt hat einen zuständigen Objektleiter, der genau dessen Berichte bekommt.
Eigene Tätigkeiten
Ihre Leistungen als Auswahlliste – vom Admin selbst gepflegt und sortiert.
Excel-Export
Netto-Stunden pro Mitarbeiter und Zeitraum, fertig summiert für die Lohnabrechnung.
Lückenloser Verlauf
Wer hat wann eingereicht, freigegeben oder zurückgewiesen – mit Kommentar.
Ohne Installation
Läuft im Browser auf jedem Handy, Tablet und PC – keine App-Store-Hürde.
Getrennt und geschützt
Verschlüsselte Verbindung, Rollenrechte und strikte Trennung der Firmendaten.
Jeder sieht, was er braucht
Nach dem Anmelden zeigt die Startseite genau die Aufgaben, die für die jeweilige Rolle anstehen.
Mitarbeiter
Berichte erfassen, Korrekturen sehen und eigene Berichte bis zur Freigabe bearbeiten.
Objektleiter
Berichte der eigenen Objekte prüfen, freigeben, zurückweisen oder ablehnen.
Buchhaltung
Freigegebene Berichte abschließen, Rückfragen stellen und Stunden exportieren.
Admin
Mitarbeiter, Objekte und Tätigkeiten verwalten – und bei Bedarf Berichte für andere erfassen.
So sieht CleanProof aus
Wischen Sie durch einige Ansichten der App.
Gut zu wissen
Müssen meine Mitarbeiter eine App installieren?
Nein. CleanProof läuft im Browser – auf jedem Smartphone, Tablet oder PC. Einfach die Adresse aufrufen und anmelden. Wer möchte, legt sich ein Symbol auf den Startbildschirm.
Was kostet CleanProof?
Sie können CleanProof kostenlos und unverbindlich testen. Danach erhalten Sie ein faires Angebot, das sich nach der Größe Ihres Teams richtet. Schreiben Sie uns einfach – wir melden uns schnell.
Wie schnell können wir starten?
In der Regel am selben Tag. Wir richten Ihre Firma ein, Sie legen Ihre Objekte, Tätigkeiten und Mitarbeiter an – und Ihr Team kann sofort die ersten Berichte erfassen.
Kann ich die Stunden für die Lohnabrechnung nutzen?
Ja. Die Buchhaltung exportiert alle abgeschlossenen Berichte eines Zeitraums als Excel-Datei – mit Beginn, Ende, Pausen und Netto-Arbeitsstunden pro Mitarbeiter, fertig summiert.
Wer sieht welche Berichte?
Jede Rolle sieht nur, was sie braucht: Mitarbeiter ihre eigenen Berichte, Objektleiter die Berichte ihrer Objekte, die Buchhaltung die freigegebenen Berichte. Die Daten jeder Firma sind streng von anderen Firmen getrennt.
Wie sicher sind unsere Daten?
Die Verbindung ist durchgehend verschlüsselt (HTTPS), jeder Zugang ist passwortgeschützt und die Datenbank trennt die Daten jeder Firma technisch voneinander. Wir verwenden keine Werbe- oder Tracking-Dienste.
Können wir Tätigkeiten und Objekte selbst anpassen?
Ja. Der Admin Ihrer Firma pflegt die Liste der Objekte samt zuständigem Objektleiter und die Auswahl der Tätigkeiten selbst – passend zu Ihren Leistungsverzeichnissen.
Jetzt kostenlos testen
Wir richten CleanProof für Ihre Firma ein – unverbindlich und ohne Vertragsbindung. Schreiben Sie uns, wir melden uns schnell zurück.
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